E-Mail Archivierung

Revisionssichere E-Mail Archivierung unter Microsoft Exchange und Lotus Notes

E-Mail ArchivierungMit der E-Mail Archivierung erfüllen Sie die hohen steuer- und handelsrechtlichen Anforderungen, die sich aus der GDPdU, GoBS oder betriebsinternen Vorgaben ergeben. Jede E-Mail, egal ob ein- oder ausgehend, wird bei Bedarf direkt revisionssicher abgelegt.
Eine kritische Situation, wenn Ihre Mitarbeiter unwissentlich E-Mails löschen, oder Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, da in solchen Fällen Informationen durch den Mitarbeiter entfernt werden, die für Ihr Unternehmen von wirtschaftlicher Bedeutung sind und Schaden verursachen können. Gerade auch bei Gewährleistungsansprüchen!

Vorteile für das Unternehmen bei der E-Mail Archivierung:

  • Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
  • Journal Funktion
  • Kosteneinsparung bei der Datensicherung
  • Rechtesystem schützt vor unbefugten Zugriff
  • Revisionssichere Archivierung aller relevanten E-Mails

Vorteile für die Anwender bei der E-Mail Archivierung:

  • Zugriff auf archivierte Mails aus der gewohnten Mail Datenbank
  • Keine Änderungen an der Arbeitsoberfläche
  • Schneller Zugriff auf Mails dank kleiner Datenbanken
  • Recherche bleibt vollständig erhalten
  • Automatische und manuelle Archivierung
  • Offline Zugriff auf archivierte E-Mails
  • Webzugriff möglich

​​Sie interessieren sich für die revisionssichere E-Mail Archivierung? Sie möchten das System Live in einer Präsentation kennen lernen? Dann rufen Sie uns unter 0 25 01/92 92 97 an, oder füllen Sie das Kontaktformular aus und wir melden uns umgehend bei Ihnen.