Cloud Archivierung

Revisionssichere Online Archivierung als Cloud Computing Lösung

Immer mehr anfallende Dokumente, die von gesetzes wegen langfristig aufbewahrt werden müssen. Die Anzahl von Dokumenten steigt rasant an. Ob Rechnungen, Projektordner, E-Mails oder Dokumente zur Gewährleistung! Dies bedeutet für Sie einen enorm hohen administrativen Aufwand und Platzresourcen. 

Abhilfe schafft ein elektronisches Archivsystem, mit dem Sie Ihre Daten revisionssicher gemäß GDPdU oder GOB archivieren können. Jedoch ist die Anschaffung für kleine und mittelständische Unternehmen sehr kostenintensiv in der Anschaffung und in der Pflege. Das muss nicht sein! Mit unserer Cloud Archivierungslösung haben Sie Ihre Kosten im Griff. Für eine geringe Nutzungsgebühr pro Monat können Sie die Vorzüge der revisionssicheren Archivierung nutzen. Die vollständig webbasierte Archivlösung steht Ihnen 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr und weltweit zur Verfügung. Sie können von jedem internetfähigen Arbeitsplatz mit Webbrowser auf Ihre Dokumente zugreifen.

Bild Übersicht Cloud Archivierung

Cloud Archivierung, Effizient und Sicher!

Unsere Cloud Archivierungslösung bietet Ihnen eine individuelle und effiziente Lösung. Profitieren Sie von Anfang an vom günstigen Lizenzmodell, allen Updates (Feature-Request) und der Einhaltung strenger gesetzlicher Vorschriften bezüglich des Umgangs mit Dokumenten.

Cloud Archivierung – Abbildung Ihrer Aktenstruktur

Mit der Cloud-Archivlösung können Sie jede Papierakte durch eine digitale Akte ersetzen. Auf Ihre gewohnte Aktenstruktur müssen Sie hierbei nicht verzichten. 
Wahlfreie Aktenkonfiguration:

  • Eingangsrechnungen
  • Ausgangsrechnungen
  • Lieferscheine
  • Schriftverkehr
  • Verträge
  • etc.

Cloud Archivierung – E-Mails online archivieren

E-Mails können Sie einfach inkl. sämtlicher Anhänge an das Archiv weiter leiten und so revisionssicher Archivieren.

Cloud Archivierung – Dokumente einscannen

Papierdokumente können Sie mit einem webbasierten Scanclient direkt in das Online-Archiv scannen und indexieren.

Cloud Archivierung – Dokumente suchen

Einfache und schnelle Suche per Schlagwortsuche und per Volltext im Archiv

Cloud Archivierung – Sicherheit im Online-Archiv

Höchste Zuverlässigkeit und Sicherheit mit SSL-Verschlüsselung. Ihre bei uns archivierten Dokumente werden in zwei voneinander unabhängigen ISO zertifizierten Rechenzentren archiviert.

 

Sie interessieren sich für eine Archivierungslösung in der Cloud? Sie möchten das System Live in einer Online-Präsentation kennen lernen? Dann rufen Sie uns unter 0 25 01/92 92 97 an, oder füllen Sie das Kontaktformular aus und wir melden uns umgehend bei Ihnen.